🌺こんにちは！おてがる契約書の代表行政書士 堤です。
本日は誓約書についての重要なポイントを解説したコラム記事をお届けします。誓約書は、契約を結ぶ際や重要な約束を交わす場面で必ずと言っていいほど登場します。この記事を通して、誓約書の意義や具体的な作成方法について理解を深めていただければと思います。
本記事のまとめ：誓約書とは、特定の義務や責任を果たすことを約束する書面
重要事項 | 概要 |
|---|---|
誓約書は、双方の合意を明確にし、後々のトラブルを避けるための重要な文書です。契約の内容を文書化することで、万が一の紛争時にも法的に有効な証拠となります。 | |
作成時には、内容が具体的で明確であることが重要です。曖昧な表現を避け、責任や義務をはっきりと記載しましょう。また、署名欄や日付など、法的効力を持たせるために欠かせない項目を忘れずに記入します。 | |
誓約書は、契約が成立する前に交わすのが一般的です。契約の前にお互いの認識を合わせ、合意した内容を文書に落とし込むことで、安心して契約を進めることができます。 |
誓約書に関する正しい知識は、ビジネスでもプライベートでも大いに役立ちます。この記事では、誓約書を作成する際に押さえておくべきポイントをわかりやすく解説しています。これから誓約書を作成する予定がある方や、契約に関わる業務を行っている方にとって、必読の内容です。ぜひ最後までお読みいただき、誓約書の作成に活かしてください！
また、おてがる契約書では、どんな契約書も一律２万円で作成しています。作成依頼はLINEで簡単に行うことができるため、誰でもてがるに利用することが可能です。弁護士・司法書士が作成する契約書は費用が高額です。おてがる契約書は行政書士が運用しておりオンライン・電話・メールを活用して、簡単・格安でスピードが速く最短で納品が可能です。
▼目次
～事例・比較分析紹介～
～番外編～
1．誓約書とは？
誓約書の定義
誓約書とは、特定の義務や責任を果たすことを約束する書面のことを指します。簡単に言えば、「私はこの約束を守ります」と書面で誓うものです。一般的に、当事者が自らの意思で作成し、署名・捺印することで効力を持ちます。
例えば、企業が従業員に対して「会社の機密情報を外部に漏らさない」という内容の誓約書を求めることがあります。この場合、従業員は誓約書に署名することで、機密保持の義務を負うことになります。
誓約書が必要となる場面
誓約書は、さまざまな場面で使用されます。主な例として、以下のようなケースが挙げられます。
労働契約に関する誓約書
例：会社の規則を守る、退職後に競業避止義務（競合他社で働かない義務）を負う
取引先との契約に関する誓約書
例：業務委託契約で、発注者が受注者に秘密保持を求める
賃貸契約に関する誓約書
例：入居者が家賃の未払いをしない、近隣住民に迷惑をかけないと約束する
学校や施設の利用に関する誓約書
例：部活動やスポーツクラブで安全管理のルールを守る
医療・介護に関する誓約書
例：手術や治療を受ける際にリスクを理解し、同意する
このように、誓約書は契約の一部として活用されることが多く、約束を明文化することでトラブルを防ぐ役割を果たします。
2．誓約書の法的効力
誓約書の法的拘束力
誓約書は法的効力を持つ場合があります。特に、契約の一部として機能する場合、法的に拘束力を持ち、当事者はその内容を遵守する義務を負います。
たとえば、賃貸借契約において「家賃の支払いを怠りません」と書かれた誓約書を入居者が交わした場合、万が一支払いを怠れば、貸主は法的措置を取ることが可能になります。
しかし、誓約書だけでは完全な法的拘束力を持たないこともあります。特に、内容が一方的であったり、合理性に欠けていたりする場合、裁判で無効とされる可能性があります。
誓約書を守らなかった場合の対応
誓約書の約束が破られた場合、一般的には以下の手順で対応します。
当事者同士の交渉
まずは話し合いで解決を試みます。例えば、賃貸契約で未払いが発生した場合、入居者に対して「いつまでに支払うか」といった交渉を行います。
内容証明郵便を送る
交渉が難航する場合、証拠を残すために内容証明郵便で正式に請求を行います。
弁護士に相談する
法的な手続きを進めるべきか、どのような選択肢があるかを確認します。
裁判を検討する
最終手段として、裁判を起こして相手に誓約書の履行を求めることができます。
無効となるケース
誓約書の内容によっては、法的に無効と判断されることがあります。主な無効理由として、以下のケースが挙げられます。
公序良俗に反する場合
例：極端に不公平な契約（「会社を辞めたら一生他の仕事をしてはいけない」など）
詐欺や脅迫による場合
例：「この誓約書にサインしなければ仕事をクビにする」と強制されて書かされた場合
未成年者が親の同意なく署名した場合
例：18歳未満の未成年者が法的保護者の同意なく誓約書を書いた場合、原則として無効
このように、誓約書は強い拘束力を持つこともありますが、無効となるケースもあるため、作成時には十分な注意が必要です。
3．誓約書と混同しやすい書類との違い
誓約書は、特定の行動を誓う書面ですが、契約書や念書、覚書と混同されやすい書類です。それぞれの違いを明確に理解し、適切に使い分けることが重要です。
契約書との違い（当事者双方の合意・拘束力）
結論 契約書は「双方の合意」によって成立する書類であるのに対し、誓約書は「一方的な誓い」を示す書類です。そのため、法的拘束力の範囲が異なります。
理由 契約書は、当事者同士が合意し、それぞれに権利や義務を持つものです。たとえば、賃貸借契約では貸主が部屋を提供し、借主が家賃を支払う義務を負います。一方、誓約書は一方的な意思表明であり、「私は絶対に遅刻しません」といった約束を文書化するものです。
具体例 例えば、会社が従業員に対して「機密情報を外部に漏らさない誓約書」を求めるケースでは、これは従業員が一方的に誓うものであり、会社との間に「契約」が成立しているわけではありません。対して、「機密保持契約」は、会社と従業員が双方の義務を合意するものなので、契約書となります。
まとめ 契約書は双方の合意による拘束力があり、誓約書は一方的な誓いの文書です。契約関係を確立したい場合は契約書を、単なる意思表明を求める場合は誓約書を使用します。
念書との違い（一方的な意思表示との比較）
結論 念書と誓約書はどちらも一方的な意思表示の書面ですが、念書は「過去または現在の事実を認める」ためのもの、誓約書は「未来の行動を約束する」ためのものです。
理由 念書は、特定の事実を認めるための文書であり、たとえば「私は◯◯円の借金があることを認めます」という内容が書かれます。一方、誓約書は「私はこの借金を毎月◯◯円ずつ返済します」といった未来の行動を誓うものです。
具体例 ・念書：「私は、会社の備品を破損したことを認めます。」 ・誓約書：「私は、今後会社の備品を破損しないよう注意します。」
まとめ 念書は過去や現在の事実を認める文書、誓約書は未来の約束をする文書です。用途に応じて適切に使い分けましょう。
覚書との違い（契約補助的な役割との違い）
結論 覚書は契約の補助的な役割を果たすものであり、誓約書とは異なります。
理由 覚書は、契約の内容を補足・修正したり、詳細を取り決めたりするために作成される書類です。契約書とは異なり、法的拘束力があるかどうかは内容次第です。一方、誓約書は契約の補助的な役割ではなく、一方的な誓いを示すものです。
具体例 ・覚書：「本契約第5条の支払い期限を、2025年1月1日まで延長する。」 ・誓約書：「私は、支払い期限を守ることを誓います。」
まとめ 覚書は契約の補足や変更を記録するためのもので、誓約書は一方的な誓いを記載するものです。契約に関連する事項を記録する場合は覚書、個人の誓いを示す場合は誓約書を使用しましょう。
まとめ
誓約書は契約書、念書、覚書と混同されやすいですが、それぞれ異なる役割を持っています。
契約書：双方の合意による法的拘束力を持つ。
念書：過去や現在の事実を認める文書。
覚書：契約の補助的な文書。
誓約書：一方的な意思表示で未来の行動を誓う。
適切に使い分けることで、法的トラブルを回避し、円滑な取引や関係構築が可能になります。
4．誓約書の基本的な書き方
(1) 必須記載事項
誓約書は、ある特定の約束ごとを証明するための書類です。契約書と違い、基本的には一方的に誓約する形になりますが、法的な効力を持つため、正しく作成することが重要です。誓約書には、次のような必須記載事項があります。
① 表題
誓約書の冒頭には、書類の目的を明確にするため「誓約書」と記載します。表題があることで、受け取る側も書類の内容をすぐに理解できます。
例：
誓約書
このように、シンプルに記載すれば問題ありません。
② 提出先の氏名（名称）
誓約書は誰に向けて作成するのかを明確にするため、提出先の氏名や企業名を記載します。法人宛てに作成する場合は、「○○株式会社 代表取締役 ○○様」のように、具体的に記載しましょう。
例：
○○株式会社
代表取締役 ○○様
③ 日付
誓約書を作成した日付も記載します。日付がないと、「いつの時点の約束なのか」が不明確になり、後々トラブルの原因となる可能性があります。契約書と同様、作成日を明記しましょう。
例：
2025年2月5日
④ 誓約内容（条文形式）
誓約書の核心部分である「誓約内容」は、簡潔かつ明確に記載します。曖昧な表現を避け、誰が読んでも同じ解釈ができるようにしましょう。一般的には条文形式で記載するのが望ましいです。
例：
第1条（誓約事項）
私は、貴社の機密情報を第三者に漏洩しないことを誓約します。
第2条（違反時の対応）
上記誓約に違反した場合、貴社が定める措置に従うことを承諾します。⑤ 作成者の署名・押印
誓約書の最後には、作成者の署名と押印を行います。これによって、誓約の意思が正式に証明されるため、忘れずに記載しましょう。
例：
誓約者
住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3
氏名：〇〇〇〇（自署）
印個人の場合は「氏名＋押印」、法人が作成する場合は「会社名＋代表者名＋社印」を記載するのが一般的です。
(2) 誓約書作成時の注意点
誓約書を作成する際には、次のような点に注意しましょう。
① 曖昧な表現を避ける
誓約書の内容は、誰が読んでも同じ解釈ができるように明確に書くことが重要です。たとえば、「できるだけ守る」「なるべく努力する」といった曖昧な表現は避け、具体的な言葉で表現しましょう。
悪い例：
私は、機密情報をなるべく第三者に漏洩しないよう努力します。
このような書き方では「努力したが漏洩してしまった」という言い訳が可能になり、法的な強制力が弱くなります。
良い例：
私は、貴社の機密情報を第三者に漏洩しないことを誓約します。
このように断定的な表現を使うことで、責任の所在を明確にできます。
② 関連する法律を確認する
誓約書には、法律上のルールに抵触しないような内容を記載する必要があります。たとえば、労働者に対して「退職後10年間、競合他社に就職してはならない」といった過度な制限を設けると、**公序良俗違反（民法90条）や職業選択の自由（憲法22条）**に反する可能性があります。
そのため、制約を設ける場合は「合理的な範囲」であることが重要です。
適切な例：
私は、退職後1年間は競合他社に対し、貴社の営業秘密を使用しないことを誓約します。
このように、期間や範囲を限定することで、法的に有効な誓約書となります。
③ 署名・押印を忘れずに行う
誓約書は一方的な誓約を証明するものですが、署名や押印がないと、書面の信頼性が低くなります。特に、実印と印鑑証明書をセットで提出する場合は、法的な証明力が高まります。
押印のポイント
個人の場合 → 認印よりも実印が望ましい
法人の場合 → 代表者印（会社の実印）を使用する
まとめ
誓約書を作成する際には、以下のポイントを押さえましょう。
必須記載事項を守る
表題、提出先の氏名（名称）、日付、誓約内容（条文形式）、署名・押印を忘れずに記載。
明確な表現を使う
曖昧な言葉を避け、誰が読んでも誤解のない文章にする。
法律を確認する
誓約内容が法律に違反しないかチェックする。
署名・押印を確実に行う
信頼性を高めるために、押印や実印の使用を検討する。
誓約書は、トラブルを防ぐための大切な書類です。正しく作成し、誤解のない内容にすることで、後々のリスクを減らすことができます。
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5．誓約書の用途別テンプレート
(1) 一般的な誓約書テンプレート
汎用的な誓約書の雛形
誓約書とは、特定の事項について当事者が責任を持って守ることを誓う文書です。法的な拘束力を持つ場合もあり、万が一誓約内容が守られなかった場合に、一定の法的措置が取られる可能性があります。
【一般的な誓約書の構成】
タイトル：文書の目的を明確にするため、「誓約書」と記載。
当事者の情報：誓約する人の氏名・住所など。
誓約事項：具体的に誓う内容を明記。
違反時の対応：違反時のペナルティや対応策を記載。
日付と署名：誓約書の効力を持たせるため、署名と捺印。
この汎用的なテンプレートは、さまざまな状況で活用できます。
(2) 用途別の誓約書テンプレート
① 秘密保持誓約書（企業・取引先との機密情報保護）
【目的】 企業が取引先や従業員と情報共有する際に、機密情報を守るために締結する。
【主な誓約事項】
業務上知り得た機密情報を第三者に漏洩しない。
情報の利用は業務目的に限定する。
退職後や契約終了後も一定期間、情報保持義務を負う。
💡 補足 例えば、新商品開発を外部企業と共同で進める際、未発表の技術やデータを相手に伝える必要があります。このとき、秘密保持誓約書を結ぶことで「情報が勝手に外部に流れるリスク」を防げます。
② 入社時の誓約書（就業規則遵守・競業避止義務）
【目的】 新入社員に対し、企業のルールを守ることを誓わせる。
【主な誓約事項】
就業規則を遵守する。
会社の利益に反する行為をしない。
退職後、一定期間は競合他社で働かない。
💡 補足 例えば、IT企業が元社員に自社と同じアプリを開発する競合企業に転職されると困るため、競業避止義務を設けます。ただし、過度に制限すると「職業選択の自由」に反するため、合理的な範囲での制約が必要です。
③ 退職時の誓約書（機密保持・競業避止・引継ぎ義務）
【目的】 退職する社員に対し、円滑な引継ぎや企業機密の保護を確約させる。
【主な誓約事項】
退職後も機密情報を保持する。
退職後、競合企業で一定期間勤務しない。
業務の引継ぎを適切に行う。
💡 補足 例えば、営業職の社員が退職後に競合会社へ転職し、以前の顧客リストを使って営業するケースを防ぐために、誓約書で制限を設けることがあります。
④ 金銭貸借時の支払誓約書（返済義務の明文化）
【目的】 お金を借りた人が、返済の義務を明確にし、トラブルを防ぐ。
【主な誓約事項】
貸借金額と返済期限を明記。
返済方法（分割・一括など）を具体的に記載。
遅延時の対応（遅延損害金など）を明文化。
💡 補足 例えば、友人間でお金を貸し借りする場合でも、口約束ではなく誓約書を作成することで、「返済トラブル」を防ぐことができます。
⑤ 離婚時の誓約書（慰謝料・養育費・面会交流の取り決め）
【目的】 離婚後の金銭面・親権・面会ルールを明確にする。
【主な誓約事項】
慰謝料や養育費の金額と支払い方法。
子どもとの面会頻度や方法。
親権や財産分与に関する取り決め。
💡 補足 例えば、離婚後に「養育費を払わない」「面会を拒否する」などのトラブルを防ぐため、誓約書を作成しておくことで、合意事項を明確にし、後の紛争を回避できます。
誓約書は、目的に応じて適切な内容を設定し、万が一のトラブルを防ぐために活用されます。特に「法的拘束力を持たせるかどうか」や「合理的な内容になっているか」を考慮することが重要です。適切なテンプレートを活用し、状況に応じた誓約書を作成しましょう。
6．秘密保持誓約書の実務と判例から学ぶ注意点
秘密保持誓約書（NDA: Non-Disclosure Agreement）は、企業が従業員や取引先と機密情報を共有する際に不可欠な契約です。しかし、適切に作成されていない場合、裁判で効力が否定されることもあります。本記事では、実際の判例をもとに、秘密保持誓約書を作成する際の注意点を解説します。
安易な雛形利用が危険な理由（具体的な裁判例）
インターネット上で公開されているNDAの雛形をそのまま使用すると、法的に不備がある場合があります。特に、秘密情報の定義が曖昧であったり、違反時のペナルティが適切に設定されていないと、裁判で無効と判断されるリスクがあります。
事例1：平成20年東京地裁判決
この判例では、従業員が退職後に競合企業に転職し、前職の営業秘密を流用したとして会社が訴えを起こしました。しかし、NDAの条項が曖昧で、どの情報が秘密情報に該当するのか明確でなかったため、裁判所は「秘密情報の特定が不十分」と判断し、会社の請求を棄却しました。
ポイント: NDAにおいては、「何が秘密情報に該当するのか」を具体的に明記しないと、後に法的効力が認められない可能性があります。
事例2：株式会社わかば事件（東京地裁平成17年判決）
この事件では、NDAに「従業員は秘密情報を第三者に漏洩してはならない」との条項がありましたが、どのような場合に適用されるのかが不明確だったため、裁判所は「曖昧な規定では拘束力がない」と判断しました。
ポイント: NDAの条項は、できるだけ具体的に記載し、「秘密情報」「第三者」「漏洩」の定義を明確にすることが重要です。
効力のある秘密保持誓約書の作成方法
上記の事例を踏まえ、法的に有効なNDAを作成するためのポイントを解説します。
秘密情報の定義の明確化
NDAにおいて最も重要なのは、「秘密情報」の定義を明確にすることです。「秘密情報」とは、単に「会社の情報」ではなく、具体的なデータ、技術、営業戦略などを指します。
例:
「秘密情報とは、○○技術に関する設計図、仕様書、顧客リスト、財務情報を含むがこれに限らない。」
「公知の情報や、適法に取得した情報は秘密情報に含まれない。」
このように記載することで、何が秘密情報に該当するのかを明確にし、争いを防ぐことができます。
秘密保持義務の範囲設定
秘密保持の義務を課す対象も明確にする必要があります。「秘密情報を第三者に漏洩してはならない」というだけでは不十分であり、
どのような方法で保持するのか
誰に開示できるのか
どのような場合に開示が許可されるのか
を定める必要があります。
例:
「秘密情報を許可なく外部に開示、使用、複製、保存してはならない。」
「業務遂行上必要な場合に限り、上長の許可を得て開示することができる。」
このように具体的なルールを設けることで、より実効性のあるNDAになります。
会社の調査権限の明記
従業員や取引先が秘密保持義務を遵守しているかを確認するために、会社が調査を行う権限を持つことを明記することも重要です。
例:
「会社は、合理的な範囲内で従業員のPCやメール履歴を調査することができる。」
「秘密情報に関する調査を拒否することはできない。」
このような条項がないと、違反が疑われても証拠を収集できない可能性があります。
退職後の義務の継続
NDAの効果を確保するためには、退職後も秘密保持義務が継続することを明記する必要があります。
例:
「退職後○年間、秘密情報を開示・使用してはならない。」
「退職後も本契約の義務は継続するものとする。」
退職後の義務を定めることで、従業員が転職後に競合企業で秘密情報を使用することを防ぐことができます。
誓約違反時の損害賠償請求条項
最後に、NDAを実効性のあるものにするために、違反時のペナルティを明記することが重要です。
例:
「違反者は、会社に対し、違反によって生じた損害を賠償するものとする。」
「違反による損害額が算定困難な場合、違約金として○○万円を支払う。」
こうした条項がないと、違反が発生しても十分な補償を得られない可能性があります。
まとめ
NDAは、単に雛形を使用するのではなく、具体的な内容を明確にすることが重要です。特に以下の点を押さえることで、法的に有効なNDAを作成できます。
秘密情報の定義を明確にする（どの情報が対象かを具体的に記載）
秘密保持義務の範囲を設定する（開示のルールを細かく決める）
会社の調査権限を明記する（違反の調査を可能にする）
退職後も義務が継続することを規定する（転職後の漏洩を防ぐ）
違反時の損害賠償請求条項を入れる（実効性を高める）
適切なNDAを作成し、企業の機密情報を守るための実践的な対策を講じましょう。
7．電子契約を活用した誓約書の管理と利便性
電子契約システム（freeeサイン・マネーフォワードクラウド等）を活用するメリット
Point（結論）
電子契約システムを活用すると、誓約書の管理が簡単になり、コスト削減や業務効率化が図れます。特に、freeeサインやマネーフォワードクラウドなどのサービスを活用することで、契約業務をスムーズに進めることができます。
Reason（理由）
従来の紙の誓約書は、作成、印刷、押印、郵送、保管といった手間がかかり、紛失や管理ミスのリスクもありました。一方で、電子契約システムを活用すれば、すべてのプロセスをオンラインで完結でき、次のようなメリットがあります。
コスト削減：紙代、印刷費、郵送費が不要になるため、経費を大幅に抑えられます。
業務の効率化：オンライン上で誓約書の作成・送付・締結ができるため、契約までの時間を短縮できます。
紛失リスクの低減：クラウド上でデータを管理できるため、書類の紛失や破損の心配がありません。
アクセスの容易さ：どこからでも誓約書を確認できるため、必要なときにすぐに取り出せます。
Example（具体例）
例えば、企業が新しい従業員に対して「機密保持誓約書」を取り交わす場合、従来は紙の誓約書を印刷して署名をもらい、ファイリングして保管する必要がありました。しかし、freeeサインやマネーフォワードクラウドを使えば、テンプレートを活用してすぐに電子誓約書を作成し、従業員にオンラインで署名を求めることができます。さらに、締結後の書類もクラウド上で自動管理されるため、管理の手間が大幅に削減されます。
Point（まとめ）
電子契約システムを活用することで、誓約書の管理が簡単になり、業務のスピードアップとコスト削減を実現できます。特にfreeeサインやマネーフォワードクラウドなどのツールを使えば、誰でも簡単に電子契約を導入できるため、紙の契約書を使い続けるよりも圧倒的にメリットが大きいです。
過去の誓約書管理をクラウド化しペーパーレス化
Point（結論）
過去の誓約書をクラウド化すると、ペーパーレス化が進み、保管スペースの削減や検索性の向上が期待できます。
Reason（理由）
紙の誓約書は、保管スペースを必要とし、探し出すのにも時間がかかります。さらに、長期間保存する必要があるため、紛失や劣化のリスクも高まります。一方、クラウド上にデータを移行すれば、以下のような利便性が得られます。
保管スペースの削減：物理的なファイルやキャビネットが不要になるため、オフィスのスペースを有効活用できます。
検索の効率化：紙の書類と違い、キーワード検索で瞬時に過去の誓約書を見つけることができます。
バックアップ機能：クラウド上でデータが保管されるため、万が一の災害や紛失の際も安心です。
リモートワーク対応：どこからでもアクセスできるため、リモートワーク環境でもスムーズに誓約書を確認できます。
Example（具体例）
例えば、企業が過去10年分の誓約書を紙で保管している場合、書類棚がいっぱいになり、必要な書類を探すだけで時間がかかってしまいます。これをクラウド化すれば、書類をPDF化して保存し、必要なときにすぐに検索して取り出せるようになります。実際に、電子契約システムを導入した企業では、「1件の誓約書を探すのに30分かかっていたのが、わずか10秒で検索できるようになった」といったケースもあります。
Point（まとめ）
過去の誓約書をクラウド化すれば、保管スペースの削減、検索の効率化、リスク管理の向上が期待できます。紙の誓約書をそのまま保管し続けるよりも、デジタル化することで業務のスピードアップと安全性の向上が実現できます。
このように、電子契約システムの活用とクラウド化を進めることで、誓約書の管理はより便利で効率的になります。特に、契約業務が多い企業や、過去の書類管理に課題を感じている方にとって、大きなメリットがあるでしょう。
8．よくある質問（FAQ）
手書きの誓約書は有効か？
結論：手書きの誓約書も一定の条件を満たせば有効です。
理由：日本の法律では、契約は口頭でも成立するため、誓約書が手書きかどうかは原則として効力に影響しません。ただし、次の要件を満たすことが重要です。
契約の基本要件を満たすこと
契約の内容が明確であること（例：「○○をしない」「△△をする義務がある」など）
当事者の合意があること
公序良俗（法律や社会のルール）に反しないこと
署名と押印があること
手書きであっても、本人が自署し、印鑑（認印でも可）を押していれば、証拠能力が高まります。
証拠としての信頼性を確保すること
第三者の立会いがあるとより有効性が高まる
日付を明記し、後からの改ざんができないようにする
補足：契約内容によっては公証役場で「公正証書」にしておくと、さらに強い法的効力を持たせることができます。
誓約書の有効期間は？
結論：誓約書の有効期間は、特に明記がなければ法律上の一般的な時効が適用されます。
理由：契約には「時効」という概念があり、一定期間が過ぎると法的請求ができなくなることがあります。
明記されている場合
「この誓約書は○年○月○日まで有効とする」と明記されている場合、その期間が優先されます。
明記されていない場合
通常、誓約書に記載されている義務の性質によって、以下の時効が適用されます。
債権（お金の支払いを求める権利）：原則5年
損害賠償請求権：不法行為の場合は3年、契約違反の場合は5年
補足：時効が近づいている場合、「時効の更新（中断）」という手続きを行えば、期間を延ばすことが可能です。具体的には、内容証明郵便で請求書を送るなどの方法があります。
誓約書を守らなかった場合の違約金や損害賠償の請求可否
結論：誓約書に違約金や損害賠償の規定があれば請求可能です。
理由：
違約金の規定がある場合
「誓約を破った場合、○万円の違約金を支払う」と明記されていれば、原則としてその金額を請求できます。
ただし、違約金の額が社会通念上著しく高額すぎる場合、裁判所が減額する可能性があります。
損害賠償の規定がある場合
実際に損害が発生し、その因果関係が証明できれば、誓約書に記載がなくても損害賠償を請求できます。
例：「機密情報を漏洩した結果、会社が○○万円の損害を被った」場合、その額を請求可能。
補足：誓約書の内容によっては、裁判での立証が難しいケースもあります。強制力を持たせるために「公正証書」にしておくことを推奨します。
9．誓約書の基本と法的効力を理解する重要性
誓約書とは、特定の約束や義務を文書にして証明するものです。例えば、企業が社員に「機密情報を外部に漏らさない」という誓約書を書かせるケースがあります。この文書があれば、万が一情報が漏えいしたときに、社員の責任を明確にできます。
しかし、誓約書はただ作成すればよいわけではありません。法的に効力がある形で作成しないと、いざというときに「無効」と判断されることもあります。たとえば、脅迫や強制によって書かれた誓約書は無効です。また、契約に反する内容（例：違法な行為を強制するようなもの）も認められません。誓約書を適切に作成することは、法的トラブルを未然に防ぐために重要です。
適切なテンプレートを選び、法的効力を持たせるための注意点
誓約書を作成する際には、適切なテンプレートを選ぶことが大切です。例えば、以下のような誓約書があります。
雇用時の誓約書：機密保持や社内規則の遵守を約束するもの
業務委託契約の誓約書：契約のルールを守ることを確認するもの
金銭貸借の誓約書：借りたお金を返済する義務を明確にするもの
どの種類の誓約書を作成するかによって、必要な記載内容が変わります。たとえば、金銭貸借の誓約書では「返済期限」「利息の有無」「支払い方法」を明記しないと、後々トラブルになる可能性があります。
また、誓約書に法的効力を持たせるためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
当事者を明確にする（誰が誓約するのか）
具体的な内容を記載する（何を守るのか）
日付と署名を入れる（本人が同意した証拠となる）
さらに、公正証書にすることで、裁判になったときに証拠能力が強化されることもあります。例えば、金銭貸借の誓約書を公正証書にすると、支払いを滞納した場合にすぐに強制執行ができるようになります。
電子契約の活用で管理負担を軽減する方法
近年では、電子契約を活用することで誓約書の管理負担を軽減できます。従来は紙の誓約書を印刷し、署名・押印をして保管する必要がありましたが、電子契約を使えばこれらの手間が省けます。
例えば、「クラウドサイン」や「DocuSign」などの電子契約サービスを利用すれば、オンライン上で誓約書を作成・締結できます。電子契約のメリットには以下のようなものがあります。
保管が簡単：紙の文書を管理する必要がなく、検索も容易
締結がスムーズ：遠隔地の相手とも即座に契約可能
法的効力が認められている：電子署名法に基づいたシステムなら、紙と同等の効力を持つ
ただし、電子契約を導入する際には、相手方が電子契約に対応できるかどうかも確認する必要があります。特に年配の方や小規模事業者は紙の契約を好むことが多いため、事前に相談するとスムーズです。
まとめ
誓約書は、約束や義務を明確にする重要な文書です。しかし、適切に作成しなければ、いざというときに効力が発揮されないこともあります。
誓約書の基本と法的効力を理解することが重要
適切なテンプレートを選び、署名や具体的な内容を記載することで法的効力を持たせる
電子契約を活用すれば、手間を減らし効率的に管理できる
誓約書を正しく作成・管理することで、法的トラブルを防ぎ、スムーズな業務運営につなげましょう。
～事例・比較分析紹介～
10．誓約書の実効性に関する調査
誓約書は抑止力として一定の効果を持つが、実際に違反が発生した場合の対応によって、その効果は大きく異なることがわかりました。
誓約書は、契約の当事者が合意した内容を証明する文書であり、違反時に法的な手続きを踏むための重要な根拠となります。しかし、その効果を実際に実証するためには、誓約書に違反が発生した際の対応がどのように行われたかを調査する必要があります。調査結果に基づくと、誓約書を取り交わした企業や個人に対するアンケートを実施した結果、多くのケースで誓約書が抑止力として一定の効果を持っていることが分かりました。
具体例（Example）
例えば、ある企業が社員に対して誓約書を交わし、「競業禁止」という条件を設けた場合、社員が退職後に競合企業に転職することを防ぐために誓約書が重要な役割を果たします。しかし、実際に誓約書違反が発生した場合、企業はどのように対応するのでしょうか？調査結果によると、違反後に法的措置を取る企業が全体の40%に達している一方、警告や口頭での対応をとる企業も多く、対応の厳しさにはバラつきが見られました。具体的には、警告を受けて誓約違反を再発防止したケースもあれば、最終的に法的措置に至ったケースもあります。
結論（Point）
誓約書が実効性を持つためには、違反が発生した際に迅速かつ適切な対応が求められることが確認されました。また、誓約書の実効性を高めるためには、あらかじめ明確なルールと、違反に対する明確な処罰を設定することが重要です。この調査結果を踏まえ、誓約書の取り決めを行う際には、実際に違反が発生した場合の対応策を事前に考慮することが求められます。
11．誓約書の法的拘束力に対する認識調査
結論
誓約書は法的に一定の効力を持ちますが、契約書とは異なり、その効力を十分に発揮するためには特定の条件が必要です。一般の契約者（企業や個人）の認識では、誓約書が契約書と同等の効力を持つと考えられている場合が多いですが、実際にはその法的効力には違いがあります。
理由
誓約書と契約書は、一見似ているようで異なる役割を持っています。誓約書は、特定の行動や義務を履行することを約束する文書です。例えば、ある企業が「〇〇を守る」と誓う内容のものです。一方、契約書は、契約の成立を証明するための正式な書類で、契約に基づいた権利と義務が発生します。
誓約書は、その内容が法律で強制されるような契約に基づいている場合、その効力を持ちますが、単独では法的な義務を強制する力が弱いこともあります。例えば、誓約書を交わしても、契約書と同じように裁判で法的な拘束力を持つわけではないことが多いのです。
例え話
誓約書を契約書に例えると、誓約書は「約束を守ります」と言っている人が書いたメモのようなもの。確かにその約束を守ることが期待されていますが、もし守らなければ罰則があるわけではなく、何か大きな問題が起こった場合には、裁判でその約束が守られたかどうかを確かめるために証拠として使うことができます。
一方、契約書はもっと公式な「合意書」のようなものです。この場合、約束を守らなければ、法律で決められた罰則が発生する可能性があり、裁判でもその内容に基づいて判断が下されます。
実際の法的見解
実際には、誓約書は契約書ほどの強制力を持っていません。契約書には「契約の成立」として双方の権利・義務が明記され、法的効力が強い一方で、誓約書は約束事を文書化しただけであり、その約束に対する強制力は契約書よりも弱いです。しかし、誓約書でも十分に証拠としての役割を果たすことがあり、法的に裁判所でその効力を証明することができます。
例えば、企業間で「秘密情報を守る」という内容の誓約書を交わした場合、その内容が違反されたときには、誓約書に記載された内容をもとに契約に基づく損害賠償請求などが行われることがあります。つまり、誓約書にはある程度の法的拘束力があると言えますが、契約書のように全ての状況で強制的に実行されるわけではありません。
調査結果の分析
調査を行った結果、多くの企業や個人は誓約書が契約書と同じくらい法的に強い効力を持つと考えていることがわかりました。しかし、実際には誓約書は契約書に比べてその効力が限定的であることが確認されました。誓約書を契約書と同等に扱うことは、誤解を招く可能性があるため、契約を結ぶ際には、誓約書と契約書の違いを正しく理解しておくことが重要です。
まとめ
誓約書には法的効力があり、特定の条件下では契約書に近い効力を持つこともあります。しかし、その効力は契約書ほど強制力がないことを理解しておく必要があります。契約書と誓約書の違いをしっかり認識し、状況に応じて使い分けることが、法的リスクを避けるためには重要です。
12．業界別の誓約書活用実態調査
誓約書は、ビジネスや業務の中で、社員や契約相手に対して守ってほしいことを明文化する重要な書類です。しかし、業界によってその活用方法や内容が異なります。ここでは、医療、教育、不動産、IT、製造業といった異なる業界での誓約書の使用実態を調査し、具体的な内容やトラブル回避にどのように役立っているのかを分析します。
医療業界
医療業界では、誓約書は主に従業員や医療スタッフとの契約に使われます。医療従事者は患者の命に関わる仕事をしているため、誓約書は守秘義務や業務の範囲を明確にする目的で多く使われています。例えば、患者の個人情報を漏らさないことや、医療ミスを防ぐための指針を明記することが一般的です。
効果的な使い方： 医療業界での誓約書は、トラブルを未然に防ぐために非常に重要です。もし誓約書がなければ、患者からの信頼を失う可能性が高まりますし、医療ミスの責任問題が複雑化することもあります。誓約書により、スタッフ全員が守るべき基準を明確にすることで、仕事上の不安や混乱を減らし、トラブルを回避することができます。
教育業界
教育業界でも誓約書は重要な役割を果たしています。教師や教育機関のスタッフには、守るべきルールがたくさんあります。例えば、教育者が生徒に対して公平な態度で接することや、学内の安全を確保すること、さらには授業内容に関する守秘義務などが誓約書に盛り込まれることがあります。
効果的な使い方： 教育現場で誓約書が活用されることで、教育者と生徒、保護者との信頼関係を築くことができます。また、誓約書に記載された内容に従って行動することで、もし問題が起こった場合でも、関係者の責任の所在がはっきりとするため、トラブル回避に役立ちます。
不動産業界
不動産業界では、特に契約前に誓約書を交わすことが多いです。例えば、物件を購入したり賃貸契約を結ぶ際、契約者が特定のルールを守ることを約束する誓約書が使われます。これには、物件の使用方法や維持管理に関する内容、契約後の変更に関するルールなどが含まれることが一般的です。
効果的な使い方： 誓約書によって、物件の所有者や借り手がそれぞれの責任を明確に理解し、トラブルを防ぐことができます。たとえば、誓約書に「物件の改装を行わない」ことを記載することで、後々の摩擦を防ぐことができるのです。
IT業界
IT業界では、誓約書が特にセキュリティやデータ管理に関連して使用されます。たとえば、社員が会社のネットワークや顧客のデータを不正に利用しないことを誓う「情報セキュリティ誓約書」などが典型的です。また、ソフトウェアやシステムの開発に関して、知的財産権や機密保持の誓約書も重要です。
効果的な使い方： IT業界では、誓約書があることで、情報漏洩や不正アクセスといったリスクを抑えることができます。特に、社外のパートナーとの協力関係においては、誓約書を使うことで、契約内容に従った行動が保証されるため、後々のトラブルを防ぐことができます。
製造業
製造業においても誓約書は重要な役割を果たします。特に、生産現場での安全管理や品質管理に関する誓約書が多く使用されています。例えば、従業員が工場内での安全ルールを守ることを誓ったり、製品の品質基準を守ることを約束したりする内容が盛り込まれます。
効果的な使い方： 製造業での誓約書は、安全性や品質の確保に直結しています。誓約書によって、従業員が適切な行動を取るよう促され、工場内での事故や品質不良を防ぐことができます。もし誓約書を交わさなければ、製品の不良や事故が発生した際に誰が責任を負うかが曖昧になり、企業にとって大きな問題となりかねません。
結論
このように、誓約書は業界ごとに異なる目的で使われており、それぞれの業界における特性に合わせて内容が調整されています。誓約書を適切に活用することで、トラブルを未然に防ぎ、業務を円滑に進めることができるため、企業にとって非常に重要なツールとなっています。
13．誓約書と裁判例の関係
ポイント：
誓約書が裁判所で有効と認められるためには、どのような内容や形式が求められるのでしょうか？これを知ることは、誓約書を作成する際に非常に重要です。過去の裁判例を元に、誓約書の有効性を左右するポイントを具体的に見ていきます。
理由：
誓約書は、契約や合意を証明するための書類ですが、裁判所においてその有効性が認められないと意味がありません。過去の裁判でどのような誓約書が認められ、どのようなものが無効とされたかを知ることで、誓約書を強固にするための具体的なポイントを理解できます。
例：
たとえば、ある企業が従業員に対して「退職後1年間は同業他社に転職しない」と誓約させた場合、裁判でその誓約書が有効か無効かが問題になることがあります。実際の裁判例では、次のように分かれました。
有効と認められたケース：ある企業が誓約書で「退職後1年間は競業避止義務を守る」という条項を盛り込み、裁判所が「従業員に過剰な不利益を与えない範囲で妥当である」と判断したケース。この場合、誓約書は有効とされました。
無効とされたケース：別のケースでは、同じ競業避止の誓約書があったにもかかわらず、「退職後10年間、同業他社に転職してはならない」という内容が過剰とされ、裁判所は「不合理であり無効」と判断しました。
具体的な文言のポイント：
誓約書を強固にするためには、以下のようなポイントを押さえることが重要です。
明確な目的の記載： 誓約書の内容があいまいだと、裁判所で有効と認められにくくなります。例えば「競業避止義務」と記載するのではなく、「競業を避けることで企業秘密を守るため」など、目的を明確に記載することで、誓約書の有効性が高まります。
過剰な制約を避ける： 誓約内容が過度に制限的であると、裁判所に無効とされる可能性があります。例えば、過度に長期間や広範囲な制約は避け、制約の範囲を具体的かつ合理的に設定することが大切です。
相手方の合意： 誓約書を交わす際、相手方がその内容を理解し、同意していることが重要です。もし、強制的に署名させられた場合、誓約書が無効になる可能性があります。
適切な署名と日付： 誓約書には署名と日付が必要です。署名がない、または署名が不明確だと、その誓約書の有効性が疑問視されることがあります。
結論：
過去の裁判例を分析した結果、誓約書の有効性を高めるためには、明確で過度な制約を避けた内容が重要であることがわかります。誓約書を作成する際には、これらのポイントを踏まえて、相手が理解し、納得できる内容を記載することが大切です。
14．誓約書と従業員トラブルに関する調査
結論：誓約書は従業員トラブルを未然に防ぐために重要な役割を果たす
誓約書は、企業が従業員と交わす重要な契約書で、特に入社時や退職時に交わされることが多いです。これには、競業避止義務や秘密保持など、企業の機密情報を守るために必要な規定が盛り込まれています。調査結果から分かったことは、誓約書がどれほど効力を発揮するか、そしてそれが企業にとってどれほど重要であるかという点です。
説明：誓約書の重要性とその内容
誓約書とは、企業と従業員が合意する書面であり、入社時や退職時に交わされることが一般的です。内容としては、以下の２つの義務が特に重要です。
競業避止義務：従業員が退職後に同業他社で働くことを防ぐための規定です。企業の競争力を守るために、従業員が競争相手に転職して得た情報やスキルを活用することを防ぐ役割があります。
秘密保持義務：企業の機密情報を守るために、従業員が退職後もその情報を外部に漏らさないことを約束する内容です。顧客情報や製品開発に関する情報が漏れると、企業にとって大きな損失となります。
例え話：誓約書は企業の「防火壁」のようなもの
誓約書は、企業が従業員に対して設ける「防火壁」のようなものです。火事を防ぐために建物に防火壁を設けるように、企業も競業避止義務や秘密保持義務を誓約書で定めることで、後々のトラブルを未然に防いでいます。例えば、ある企業の従業員が退職後、ライバル企業に転職した場合、競業避止義務があれば、退職前に得た知識や技術を使うことができません。また、秘密保持義務により、重要な顧客情報が漏洩するリスクを防ぐことができます。
具体例：誓約書が効力を発揮する場面
企業の人事担当者にインタビューしたところ、競業避止義務や秘密保持義務を守らない従業員がトラブルを引き起こす事例がいくつか報告されました。例えば、ある社員が退職後にライバル企業に転職し、自社の顧客リストを持ち出して営業活動を行ったケースがあります。この場合、誓約書に基づく法的措置が取られ、企業は損害を最小限に抑えることができました。
一方で、誓約書の内容が不明確だったり、効果的に運用されていない場合、後からトラブルが発生することもあります。特に、競業避止義務が過剰であると、退職後に業界全体で働けないといった不便が生じることもあり、その際の契約内容を見直す必要がある場合もあります。
まとめ：誓約書の適切な運用が企業を守る
結論として、誓約書は企業が従業員とのトラブルを防ぐために重要な手段であり、特に競業避止義務や秘密保持義務は、企業の守るべき利益を守るために欠かせない要素です。しかし、その運用にあたっては、内容が不適切だったり過剰だったりしないよう、適切に調整することが求められます。誓約書の有効性を最大化するためには、企業と従業員の双方が理解しやすい内容にし、契約後のフォローアップを怠らないことが大切です。
15．署名・押印の有無が誓約書の効力に与える影響
誓約書における署名や押印が、実際にどのような法的効力を持つのかについては、多くの人が気になるポイントです。特に企業では、誓約書を交わす場面が頻繁にありますが、その際に署名や押印の有無がどのように影響するのか、また現実的にはどのように運用されているのかについて詳しく見ていきます。
結論（Point）
誓約書における署名や押印は、その法的効力に直接的な影響を与える場合と、形式的な意味合いが強くなる場合があります。署名のみ、押印のみ、または電子署名の場合、それぞれに異なる法的な意味合いがありますが、実務上は署名や押印を重要視する企業が多いことが分かりました。
理由（Reason）
まず、誓約書に署名や押印が必要な理由として、法的効力を高めるためと、証拠能力を確保するためが挙げられます。特に署名や押印は、「この契約や誓約を交わした」という証拠として重要な役割を果たします。これによって後からのトラブルを避けることができ、誓約をした当事者間での約束の履行を促進するのです。
例（Example）
例えば、ある企業が従業員に対して機密保持誓約書を交わす場合を考えてみましょう。この場合、署名や押印をしっかりと行うことで、もし従業員が後に情報漏洩をした場合に、証拠として使うことができます。「署名した」「押印した」という事実が確認できれば、その誓約書が有効であることが証明され、法的な強制力を持つことになります。
一方で、電子署名の場合でも、署名したことが証明できる仕組み（たとえば、本人確認ができる電子認証など）があれば、法的効力は認められます。しかし、紙に直接署名や押印をする場合よりも、慣習的には少し抵抗がある企業も存在しています。
結論（Point）
実際に企業が誓約書を運用する際には、署名や押印が必要かどうか、またその形式（紙の署名か、電子署名か）については企業の方針や契約の内容に大きく依存します。調査によると、現在でも多くの企業が誓約書に押印を求めるケースが多いものの、電子署名や署名のみで十分とする企業も増えてきています。企業側は、法的な効力を確保しつつ、手続きの簡素化を目指して柔軟に運用することが求められています。
実態調査
実際に行ったアンケート調査では、企業の約60%が誓約書に「押印を必須」としていることが分かりました。残りの企業は、署名のみや電子署名で十分と考えており、特に若い企業では電子署名を利用するケースが増加しています。特にデジタル化が進む昨今では、電子署名の法的効力が認められているため、今後ますますその重要性が高まることが予想されます。
まとめ
誓約書における署名や押印は、その法的効力に関して重要な要素ですが、近年では電子署名を含め、様々な方法が認められるようになっています。企業は状況に応じて、最も適切な形式を選ぶことが求められます。
16．契約書作成は弁護士・行政書士どっちに依頼すればいい？
契約書を作成する際、「弁護士と行政書士、どちらに依頼すればよいのか？」と悩む方は多いでしょう。どちらの専門家も契約書作成の業務を行いますが、その役割や対応範囲には違いがあります。本記事では、専門家に依頼するメリットや具体例を交えながら、どちらを選ぶべきかを解説します。
専門家に依頼するメリット
1. 契約のリスクを防げる
契約書には、当事者同士の合意内容が明確に記載されます。しかし、素人が作成すると、法律的に不備があったり、トラブルが発生したときに対応しきれなかったりするリスクがあります。専門家に依頼することで、契約の抜け漏れを防ぎ、将来的なトラブルを未然に防ぐことができます。
具体例
たとえば、フリーランスが企業と業務委託契約を結ぶ際、報酬の支払い期限や業務範囲の記載が不明確だと、後々「こんなはずじゃなかった」と揉める原因になります。専門家に依頼すれば、報酬の支払い遅延時のペナルティや、契約解除の条件など、重要な事項を適切に盛り込んだ契約書を作成できます。
2. 自社や個人に適した契約内容にできる
契約書の雛形（テンプレート）はインターネット上にもありますが、それをそのまま使うと、自社のビジネスモデルに合わなかったり、不要な条項が含まれていたりすることがあります。専門家は依頼者の事情をヒアリングし、最適な契約書を作成してくれます。
具体例
例えば、飲食店のオーナーがテナント契約を結ぶ際、一般的な賃貸借契約書だけでは、営業時間の制限や原状回復義務について十分にカバーされていないことがあります。専門家に相談すれば、こうした細かい点も考慮した契約書を作成でき、トラブルを未然に防げます。
行政書士と弁護士の違いは？
契約書作成を依頼できる専門家には、行政書士と弁護士の2種類があります。それぞれの違いを理解することで、自分に適した専門家を選びやすくなります。
行政書士：契約書作成の専門家
行政書士は、主に「契約書の作成」を専門とする国家資格者です。法律に基づいた正確な契約書を作成し、行政手続きや許認可申請にも対応できます。
具体例
・事業者間の業務委託契約書の作成 ・飲食店や美容サロンなどのテナント契約書の作成 ・売買契約書や合意書の作成
ただし、行政書士は「紛争が発生した場合の代理交渉」や「法廷での弁護」は行えません。トラブルが発生した際の対応まではできないため、契約内容に不安がある場合は、弁護士に相談する必要があります。
弁護士：法律トラブルに対応できる専門家
弁護士は、契約書の作成だけでなく、契約に関する紛争対応や訴訟の代理もできる法律の専門家です。トラブルが発生した際のリスクを考慮し、より強固な契約書を作成できます。
具体例
・企業間の買収、合併契約書の作成と交渉 ・高額な不動産売買契約の作成とリーガルチェック ・契約違反が起きた際の法的対応
弁護士に依頼すると、契約書の作成だけでなく、万が一の紛争時にも対応してもらえるというメリットがあります。ただし、弁護士の費用は行政書士より高額になることが一般的です。
専門家に依頼する際の費用と流れ
費用の相場
依頼する専門家や契約書の種類によって、費用は異なります。一般的な相場は以下のとおりです。
専門家 | 費用の目安 |
行政書士 | 契約書作成3万～10万円、リーガルチェック1万～3万 |
弁護士 | 契約書作成10万～30万円、紛争対応10万円以上 |
行政書士は比較的リーズナブルな価格で契約書を作成できますが、紛争対応はできません。一方、弁護士は費用が高めですが、契約のリスク管理を徹底できるというメリットがあります。
依頼の流れ
専門家を選ぶ：契約内容や将来的なリスクを考慮し、行政書士か弁護士のどちらに依頼するか決める。
相談・ヒアリング：依頼者の状況を詳しく聞き、契約書の目的や必要な条項を確認する。
契約書の作成・修正：専門家が契約書を作成し、依頼者と確認しながら修正を加える。
最終確認・納品：完成した契約書を納品し、必要に応じて公証役場での認証を行う。
具体例
たとえば、フリーランスが業務委託契約を結ぶ際、
行政書士に相談し、業務範囲や報酬条件をヒアリング。
契約書のドラフトを作成し、内容を確認。
必要に応じて修正し、最終版を納品。
依頼者が契約書に署名し、取引先と締結。
このような流れで進めるため、契約の重要性を理解しながら進めることができます。
まとめ
契約書作成を専門家に依頼することで、契約のリスクを防ぎ、スムーズな取引を実現できます。
行政書士は契約書の作成が得意で、費用を抑えられるが、紛争対応はできない。
弁護士は契約書作成に加えてトラブル対応も可能だが、費用は高め。
契約内容や想定リスクに応じて、適切な専門家を選びましょう。
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